Managementassistente | Bunt Groep

In verband met teamuitbreiding
zijn wij op zoek naar een managementassistente!

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving en zie jij het als een uitdaging je collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

36-40 uur per week

Over de functie
Als managementassistente ben jij samen met je andere collega’s van het secretariaat het eerste aanspreekpunt van Bunt Groep. Klanten kennen jouw vertrouwde gezicht of stem doordat je ze altijd netjes te woord staat en hen als het even kan een kopje koffie schenkt. Niet alleen voor klanten, maar ook voor de collega’s ben jij het aanspreekpunt; jij bent de echte spin in het web! Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve werkzaamheden binnen ons team en je zorgt ervoor dat de directie en collega’s op hun best kunnen werken, door ze zoveel mogelijk proactief te ontlasten. Je verstrekt telefonische informatie, je beheert hun agenda’s, je bereidt vergaderingen en trainingen en assessments voor, je maakt hun afspraken en maakt offertes, je plaatst berichten op hun Social Media, en soms breng je ook gewoon even een kopje koffie langs als je ziet dat je collega het druk heeft! Je bent dus van alle markten thuis en zorgt ervoor dat alle klanten en collega’s de aandacht krijgen die nodig is.

Het profiel dat we hierbij zoeken

  • Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Heel belangrijk: jij bent proactief! Je ziet het werk al voordat de opdracht aan jou is gegeven en je ziet dat als een leuke uitdaging.
  • Je bent zelfstandig, je durft beslissingen te maken.
  • Je beschikt over goede sociale vaardigheden.
  • Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt goede kennis van MS Office.
  • Je bent punctueel in al je werkzaamheden; in het corrigeren van verslagen maar ook door te zorgen dat de kantoren er netjes uit zien iedere dag.
  • Kortom: regelen en ontzorgen zit in jouw bloed!

Wat wij bieden

  • Een fijn team waar je jezelf kan en mag zijn en waar iedereen voor elkaar klaar staat.
  • Mogelijkheden tot het volgen van trainingen en cursussen.
  • Alle ruimte om jezelf te ontplooie! Op deze manier kun jij je kwaliteiten zo goed mogelijk benutten.
  • Jouw mening doet er bij ons toe!
  • Uiteraard kun je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten.

Is je interesse gewekt?
Dan zien wij jouw CV (met pasfoto) en motivatiebrief graag tegemoet! Deze mag je mailen naar managementassistente Joke Huibers, jhuibers@buntgroep.nl Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact met Joke op! 0318-830226. Zij staat je graag te woord!

Ontdek hoe u kunt groeien

Met onze BuntCheck ontdekt u hoe u als persoon en als organisatie kunt groeien.

Start de BuntCheck