SECRETARESSE

Wat ga je doen?

Als onze nieuwe secretaresse ben jij de motor van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Samen met onze andere collega op secretariaat, ben jij verantwoordelijk voor het secretariaat. Dit betekent onder andere:

• Je ondersteunt je collega’s bij allerlei werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk.

• Je helpt de officemanager met de laatste puntjes op de i voor ons jaarlijkse relatiemagazine Grow!, dat in september op de mat valt.

• Samen met het secretariaat organiseer je gezellige en verrassende teamuitjes.

• Je beheert agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen.

• Samen met je collega van het secretariaat organiseer je onze maandelijkse Bunt Lunch. Een mooie gelegenheid om jouw creativiteit in te zetten!

• Je pakt facilitaire zaken op en zorgt ervoor dat iedereen een fijne werkplek heeft.

• Samen met een aantal collega’s ben je verantwoordelijk voor één van onze strategische thema’s. Zo draag je bij aan het behalen van onze doelen als familiebedrijf.

• Je denkt samen met de officemanager mee over creatieve ideeën voor onze inspirerende Bunt-events op externe locaties. Natuurlijk help je ook mee bij de organisatie en uitvoering!

• Je bedenkt actuele en aansprekende content en zorgt ervoor dat deze mooi en verzorgd op onze socialmediakanalen wordt geplaatst.

 

 

Hoe ziet jouw dag er dan uit?

• Tijd om samen met de officemanager de laatste puntjes op de i te zetten voor ons jaarlijkse relatiemagazine Grow!. Je checkt de laatste details, zodat het magazine in september weer mooi bij onze relaties op de mat valt.

• Ondertussen staat de maandelijkse Bunt Lunch voor de deur! Samen met je collega van het secretariaat heb je iets leuks bedacht en alles tot in de puntjes geregeld. De collega's kunnen zo aanschuiven. Gezelligheid gegarandeerd!

• Na de lunch werk je aan de voorbereidingen voor een gezellig teamuitje. Je hebt al een paar leuke ideeën verzameld die je graag met je collega's wilt bespreken. Ondertussen houd je het secretariaat draaiende en pak je praktische en facilitaire zaken op.

• Tijd voor een creatief moment! Samen met de officemanager brainstorm je over een inspirerend Bunt-event op een externe locatie. Welke verrassende ideeën kunnen jullie dit keer bedenken? Ook denk je alvast na over leuke en actuele content voor onze socialmediakanalen.

• Je hebt een overleg met een aantal collega's over één van onze strategische thema's. Samen bespreken jullie de voortgang en nieuwe ideeën. Zo draag jij ook je steentje bij aan de toekomst van Bunt Groep!

• Tussendoor loop je even langs je collega's. Kan iemand nog een kop koffie gebruiken? En loopt alles een beetje? Jij voelt goed aan waar hulp nodig is en springt graag even bij.

• De dag zit er alweer bijna op! Je checkt de laatste mails, kijkt of alles voor morgen geregeld is en stemt nog even af met je collega van het secretariaat. Alles onder controle? Mooi!

• Met een voldaan gevoel sluit je je computer af. Je hebt vandaag weer van alles geregeld, collega's geholpen en leuke plannen gemaakt. Al kletsend met je collega's loop je de trap af. Op naar huis!

 

Wie ben jij?

• Je bent een echte aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt al ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Je houdt van plannen en organiseren en bent een kei in overzicht bewaren.
• Je bent sociaal, energiek en weet hoe je een gezellige sfeer creëert.
• Je bent handig met systemen zoals [bijvoorbeeld Microsoft Office, AFAS, Canva].
• Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook leuk om samen te werken.
  
  

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie van 24-28 uur, binnen een groeiend en dynamisch familiebedrijf.
• Je krijgt een positie waarin je een grote rol kan spelen in de groei van ons eigen familiebedrijf.
• Je komt in een professioneel team met enthousiaste en ambitieuze collega’s.
• Je krijgt opleidingsmogelijkheden.
• Je krijgt een uitstekend salaris. En natuurlijk uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar dat begreep je al.
• De vrijheid om je eigen vakantiedagen in te delen (volgens onze collega’s is dit heerlijk).
  
  

Over Bunt Groep

Thuis in het familiebedrijf. Dat is onze missie. We adviseren, coachen, trainen en begeleiden. Dit doen we met véél plezier, want wat is er mooier dan als familiebedrijf andere familiebedrijven te laten groeien? Samen sta je sterker.

Wij onderscheiden ons door alle aandacht te besteden aan zowel de emotionele als de rationele aspecten van een overdracht. Ons doel is dan ook altijd om de continuïteit van het familiebedrijf en de harmonie binnen de familie te borgen.

Solliciteer

Als je halverwege het lezen van deze vacature nog niet gesolliciteerd had, dan is het nu je kans. Word jij onderdeel van onze Bunt familie? Bel of mail met Wouter Bunt, 0318-830226 of mail naar wbunt@buntgroep.nl.

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.