TEBEZO WATERBOUW & NAUTISCHE DIENSTVERLENING
“Tips helpen ons om overzicht te houden”
De managers en projectleiders van waterbouwbedrijf Tebezo waren te veel met bijzaken bezig, ervoeren daardoor druk en misten werkplezier. Ze volgden een training Time Management.
Voor mensen en organisaties die zich willen ontwikkelen, biedt Bunt Academy achttien verschillende trainingen, online masterclasses, workshops en incompanytrainingen aan. Waterbouwbedrijf Tebezo volgde zo’n incompanytraining.
‘In onze organisatie moeten managers en projectleiders met meerdere dingen tegelijk bezig zijn. Velen hadden echter moeite met het stellen van de juiste prioriteiten en waren meer met bijzaken dan met hoofdzaken bezig. Bovendien ervoeren ze druk en misten werkplezier’, vertelt bedrijfsleider Jacob Roeten (43 jaar).
Om dit op te lossen, gaf Bunt Groep gedurende twee middagen en avonden een training Time Management bij Tebezo.
‘We kregen véél praktische tips. Allemaal kleine dingetjes, waarvan je achteraf denkt: “Hoe simpel is het!” Maar ze helpen ons nu om beter overzicht te houden.’
Gestructureerd omgaan met mail
Eén trainingsonderdeel sprong eruit: het gestructureerd omgaan met e-mails. ‘Dat was écht een eyeopener! Bijvoorbeeld om tijdens het werken de mail uit te zetten en deze alleen op vaste tijdstippen te openen. Dat helpt om de focus op hoofdzaken te houden.’ Ook leerden de waterbouwers om mails in mappen te bewaren, zoals een map met verstuurde mails waarop ze nog een reactie verwachten. ‘Zo kunnen we deze mails voor even vergeten en ons focussen op hoofdzaken, zonder dat de terugkoppeling vergeten wordt.’ Op vrijdagmiddag staat er namelijk een wekelijks moment gepland om alle mails, acties en mapjes langs te lopen (ook een tip). Jacob: ‘Daardoor gaan we nu fris het weekend in! Deze training hielp ons om de hoofden leeg te houden van bijzaken en fris voor de hoofdzaken.’
'Hoofden fris voor hoofdzaken'
HET BEDRIJF
TEBEZO WATERBOUW & NAUTISCHE DIENSTVERLENING
Tebezo werkt sinds 1978 aan de natte infrastructuur. Vanuit drie vestigingen (Genemuiden, Groningen, Rotterdam) verlenen 65 gedreven vakmensen met hoogwaardig materieel hun diensten aan onder andere provincies, gemeenten, Rijkswaterstaat en waterschappen.
‘Ons personeel is hierbij ons grootste goed’, stelt Jacob. ‘Kranen en schepen kunnen we overal huren, maar mensen met een gezonde drive niet.’
CASES
