QUADRAAT PROJECTMANAGEMENT

“Had coachingstraject eerder moeten doen”

Begin 2022 trad projectmanager Jan Pas toe tot de directie van Quadraat Projectmanagement. ‘Het zelfvertrouwen om deze stap te durven zetten, heb ik écht aan de Bunt Groep-coaching te danken!’

Quadraat Projectmanagement huist in een stijlvol pand aan de Kerkewijk in Veenendaal. Witte hortensia’s bloeien er fleurig en uitbundig voor de kantoorramen; gebiedsontwikkeling op kleine schaal. Wat in 2004 ooit op een zolderkamertje begon, is nu uitgegroeid tot een onderneming met twintig projectmanagers, die nog altijd doorgroeit. Een van deze projectmanagers is Jan Pas. Hij klopte vorig jaar bij Bunt Groep aan voor coaching.

‘Ik was te druk en liep soms vast bij projecten. Ik moest dan bijvoorbeeld een projectteam aansturen tijdens een bouw, waarbij een teamlid voortdurend van mening veranderde. Ik ben een techneut, heb de hts gedaan, geen psychologische opleiding. Maar ik moest toch zo’n project begeleiden, waarbij meerdere partijen betrokken waren, met elk hun eigen belangen.’

 

Tegengas tegen ‘type Trump’

Niet zelden nemen in dergelijke projectteams dominante managers deel. Geconfronteerd met zulke karakters liet Jan (47 jaar, gedreven vakman, olijke blik) met regelmaat over zich heen walsen, terwijl hij inhoudelijk de zaken goed voor elkaar had. Zo ook ten tijde van het coachingstraject toen hij voortdurend in de clinch lag met een opdrachtgever die hij als een ‘type Trump’ omschrijft. ‘”Hoe moet ik daarmee omgaan? Welke middelen heb ik om overeind te blijven?” vroeg ik aan de coach. Die leerde me om niet in mijn schulp te kruipen, maar om op een rustige manier tegengas te geven. Zo van: “Nee, ik ben het er niet mee eens en wel hier- en daarom.” Als dat na drie keer nog niet zou helpen, dan moest ik stoppen, want dan wil zo iemand gewoon niet luisteren.’
De tip werkte echter direct bij ‘Trump’. ‘Schoorvoetend gaf hij toe: “Laten we dan maar eens doen, wat jij zegt.” Ook in latere, soortgelijke situaties werkte het. Ik had dit coachingstraject eerder moeten doen, want onze opdrachtgevers krijgen nu meer waar voor hun geld.’

 

De coaching kon evenwel niet alle plooien gladstrijken. ‘Ik bleef met enige regelmaat in discussies verzeild raken. Dat verraste mij telkens weer. De coach leerde me dat sommige karakters aanslaan als er grote risico’s blijken te zijn of als een project vertraging oploopt. Zij stellen dan vaak mijn werk ter discussie en daar ben ik weer allergisch voor. Inmiddels lukt het me vaker om in soortgelijke situaties de karakters te herkennen en ontspannen te blijven.’

 

Onvrede kanaliseren
Jan spreekt met zichtbaar plezier over zijn persoonlijke ontwikkeling in het achterliggende jaar. Halverwege het interview springt hij enthousiast op uit zijn stoel om een rapportage naar aanleiding van een zogenaamd Waardenspel erbij te pakken. Het betreft een coachingsmethode waarbij aan de hand van kaarten en vragen iemands onderliggende, persoonlijke waarden boven komen drijven. Jan: ‘Voor mij bleken persoonlijke ontwikkeling, innerlijke rust, samenwerking, verantwoordelijkheid en waardering belangrijke waarden te zijn.’
Volgens Bunt Groep liggen aan gedrag en vaardigheden iemands persoonlijke overtuigingen en waarden ten grondslag. En wanneer iemand zich dan in zijn of haar waarden aangetast voelt, volgt vaak boosheid. Jan hierover: ‘Samenwerking is voor mij een belangrijke waarde, dus ik kan er niet tegen als iemand zomaar zijn gang gaat.’
Dankzij dit inzicht lukt het hem steeds beter om bij zichzelf vroegtijdig een bepaalde, opborrelende onvrede te analyseren en kanaliseren.

 

Je hoeft niet ziek te zijn, om beter te worden
Die vaardigheid komt goed van pas bij zijn rol als directielid, een functie overigens die hij nog niet zo lang bekleedt. Kort voor de start van dit traject sprak hij zijn ambitie uit tijdens een vergadering - min of meer pardoes en tot zijn eigen verrassing. ‘Ik vond wel dat ik hiervoor nog een jaar of vijf te leren had.’
Vijf maanden na deze bewuste vergadering en tijdens het traject van coaching kwam er echter plotsklaps een directiefunctie vrij. Jan stelde zich beschikbaar en kreeg de functie toegewezen. ‘Het zelfvertrouwen om deze stap te durven zetten, heb ik écht aan de Bunt Groep-coaching te danken!’

 

Kortom: je hoeft niet ziek te zijn, om beter te worden. Jan was succesvol, maar kon nog meer leren. ‘In 2000 was ik een hoekig type, nu ben ik opener en heb ik oog voor de verschillende karakters.’

 

Wil je na dit traject nog vaker gebruikmaken van Bunt Groep?
‘Daar is maar één antwoord op: ja! Kijk, daar heb je meteen een mooie laatste zin voor jouw artikel.’

"Had coachingstraject eerder moeten doen"

HET BEDRIJF
QUADRAAT PROJECTMANAGEMENT

Quadraat Projectmanagement zet zich in voor het optimaal benutten van de Nederlandse ruimte. Hiervoor geven een twintigtal projectmanagers leiding aan bouw-, vastgoed-, infrastructuur- en gebiedsontwikkelingsprojecten.

 

‘Wij helpen vooral gemeenten, schoolbesturen, zorginstellingen, commerciële bedrijven en kerken met de bouw van hun nieuwe onderkomens’, licht Jan Pas toe.
‘Hierbij zijn wij onafhankelijk en we werken voor alle partijen. Bij het ene project werken we voor de overheid, een volgende keer voor een commerciële partij.’

 

Wereld beter achterlaten
Dit alles doet het managementbureau vanuit een Bijbels perspectief: als rentmeesters de wereld beter achterlaten. ‘Als we dus een schoolgebouw neerzetten, kijken we hoe we dit voor minimaal veertig jaar goed neer kunnen zetten.’

Oprichter Bram Quaak verkocht Quadraat Projectmanagement begin 2021 voor zes-zevende deel aan zes collega’s, waaronder Jan.

 

CASES

image
FIRMA HANSKAMP

Handige handvatten voor managers

Lees meer
image
KIPPIE

Onafhankelijk persoon ideaal bij bedrijfsopvolging

Lees meer