Het wordt na Nieuwjaar rustiger. Zeker weten: niet dus.

Dat is geen toeval.

Nieuwjaar brengt geen rust. Het legt bloot wat al speelde.

 

Halfopen besluiten, uitgestelde gesprekken en half afgemaakte plannen verdwijnen niet met de jaarwisseling. Ze schuiven door. En komen vaak tegelijk terug, precies op het moment dat iedereen weer “vol aan” staat.

 

Voor familiebedrijven is dat extra voelbaar. Omdat verantwoordelijkheden zich opstapelen. Omdat beslissingen niet alleen zakelijk zijn, maar ook relationeel. En omdat tijd schaars is, terwijl alles belangrijk lijkt.

 

De vraag is dus niet wanneer het rustiger wordt, maar wat je anders kunt doen om rust te creëren. Daarom 3 concrete tips:

 

1. Maak onderscheid tussen belangrijk en urgent

Veel onrust ontstaat doordat alles urgent lijkt. De dagelijkse operatie, de zogenaamde waan van de dag vraagt aandacht. Klanten verwachten snelheid. Medewerkers hebben vragen. Ondertussen liggen er strategische thema’s die blijven wachten, omdat “het nu even niet uitkomt”.

 

In de praktijk betekent dit dat belangrijke zaken structureel worden vooruitgeschoven, terwijl ze juist energie kosten zolang ze blijven liggen.

 

Rust ontstaat wanneer er bewust onderscheid wordt gemaakt:

• Wat moet vandaag?
• Wat is belangrijk, maar niet urgent?
• En wat kan (of moet) eigenlijk stoppen?

Door dit onderscheid expliciet te maken, bijvoorbeeld in een wekelijkse of maandelijkse planning, ontstaat overzicht. Niet alles hoeft tegelijk. Maar alles verdient wel een bewuste plek.

 

2. Plan niet voller, maar slimmer

Veel agenda’s zitten niet vol omdat er te veel werk is, maar omdat er geen duidelijke keuzes zijn gemaakt: vergaderingen zonder scherp doel, overleggen met te veel mensen, ad-hoc momenten die vaste afspraken verdringen.

 

In familiebedrijven zien we vaak dat beschikbaarheid gelijkstaat aan betrokkenheid. “Even snel” iets oppakken voelt vanzelfsprekend. Maar structureel leidt dit tot versnippering van tijd en aandacht.

 

Rust vraagt om begrenzing.

Dat betekent:

• Blokken in de agenda reserveren voor denkwerk en voorbereiding
• Overleggen alleen plannen als er een besluit nodig is
• En accepteren dat niet elke vraag direct beantwoord hoeft te worden

 

Een agenda is geen opsomming van verplichtingen, maar een weerspiegeling van prioriteiten. Wie daar geen regie op voert, raakt die vanzelf kwijt.

 

3. Maak een plan dat verder kijkt dan dit kwartaal

Veel plannen starten in januari met goede intenties, maar stranden in de waan van de dag. Niet omdat ze slecht zijn, maar omdat ze te weinig houvast bieden.

Een effectief plan voor rust en overzicht hoeft niet groots of ingewikkeld te zijn. Wel realistisch.

Een goed plan geeft antwoord op drie vragen:

• Waar willen we naartoe, los van de dagelijkse drukte?
• Wat laten we bewust níet meer doen?
• Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Voor familiebedrijven is het daarbij belangrijk om ruimte te maken voor afstemming. Verwachtingen uitspreken. Rollen verduidelijken. En vastleggen wat wanneer wordt besproken.

Juist door vooruit te kijken, ontstaat er rust in het nu.

 

Rust is geen toeval

Rust ontstaat niet vanzelf na Nieuwjaar. En ook niet door harder te werken of alles beter te organiseren.

 

Rust ontstaat door keuzes, structuur en plannen die houvast geven, zonder te verstarren.

Dat vraagt tijd en aandacht. Maar het voorkomt dat elk nieuw jaar begint met dezelfde belofte die nooit wordt waargemaakt.

Niet omdat het rustiger wordt.
Maar omdat rust actief wordt georganiseerd.

 

Dit zijn geen snelle oplossingen, maar keuzes die tijd en aandacht vragen. Juist in een familiebedrijf.

 

 

Wouter Bunt

Algemeen Directeur, Trainer en Coach